Coordinador de estudio Raleigh NC

Coordinador de estudio

Medio tiempo • Raleigh NC
El coordinador del estudio es un titular clave y responsable de todas las operaciones de la recepción, incluidas las operaciones telefónicas, las ventas minoristas, las transacciones en efectivo, las actividades de los puntos de venta de los clientes, los estándares de servicio al cliente y las operaciones generales del día a día.

Funciones esenciales
  • Responsable de la implementación de los estándares de servicio al cliente para todos los clientes internos y externos. El objetivo es superar las expectativas del cliente desde la consulta inicial hasta la gestión continua de la relación con el cliente.
  • Responsable de reconocer y comunicarse con Studio Manager con respecto a las áreas de mejora del proceso. Participe activamente en la implementación de la mejora continua del proceso, incluida la notificación oportuna y precisa de los informes de incidentes.
  • Responsable de mantener un entorno limpio y profesional, incluidas las listas de verificación de limpieza diaria y otras tareas de limpieza según sea necesario.
  • Responsable de las operaciones diarias eficientes y efectivas que logran estándares mínimos de servicio de recepción. Seguirá todas las políticas y procedimientos para lograr estos estándares. Incluye: funciones de apertura, saludar a los clientes, contestar teléfonos, concertar citas, ventas minoristas, transacciones en efectivo, registro de entrada/salida de clientes, llamadas de confirmación de citas, funciones de cierre.
  • Otras funciones que le sean asignadas con espíritu de trabajo en equipo.
  • Sigue los estándares de seguridad en todos los aspectos del desempeño de las funciones anteriores, informa/elimina el equipo inseguro y asiste a las sesiones educativas de seguridad/capacitación.
  • Teléfono, computadora y teclado, impresora, misc. suministros de oficina, vacío.
Beneficios
  • En el trabajo de formación
  • Descuentos para empleados
  • toma de fuerza
  • Horario flexible
  • Desarrollo profesional
  • Educación continua
Funciones adicionales
  • Cobertura de turnos en situaciones de corto plazo/emergencia (enfermedad, etc.).
  • Contactos con el cliente y reprogramación si es necesario.
  • Participar en los requisitos de alcance comunitario definidos (voluntariado).
Calificaciones mínimas requeridas
  • Título de escuela secundaria o equivalente
  • Habilidades escritas y verbales.
  • Jugador de equipo dentro del entorno del equipo.
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente
  • multitarea
  • Orientado al detalle
Privilegiado
  • Experiencia en recepción
  • Experiencia en la industria del salón
Alcance y complejidad del rol
El Coordinador del estudio informa directamente al Gerente del estudio e indirectamente a todos los miembros de la propiedad y es responsable de todos los aspectos de las operaciones de la recepción. El coordinador del estudio es responsable de cumplir con los estándares de servicio al cliente establecidos, centrándose tanto en el cliente interno (personal, voluntarios, pasantes, proveedores) como en el cliente externo (clientes actuales y todos los clientes potenciales).
Compensación: $11.00 - $16.00 por hora




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