Coordinador de estudio Raleigh NC

Coordinador de estudio

Medio tiempo • Raleigh NC
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Uniformes gratuitos
El coordinador del estudio es un titular clave y responsable de todas las operaciones de recepción, incluido el teléfono, las ventas minoristas, las transacciones en efectivo, las actividades de POS del cliente, los estándares de servicio al cliente y las operaciones generales del día a día.

Funciones esenciales
  • Responsable de la implementación de los estándares de servicio al cliente para todos los clientes internos y externos. El objetivo es superar las expectativas de los clientes desde la consulta inicial hasta la gestión continua de las relaciones con los clientes.
  • Responsable de reconocer y comunicarse con el gerente del estudio con respecto a las áreas para la mejora de procesos. Participar activamente en la implementación de la mejora continua de los procesos, incluida la presentación de informes oportunos y precisos de informes de incidentes.
  • Responsable de mantener un ambiente limpio y profesional, incluidas las listas de verificación de limpieza diarias y otras tareas de limpieza según sea necesario.
  • Responsable de las operaciones diarias eficientes y efectivas que logran estándares mínimos de servicio de recepción. Seguirá todas las políticas y procedimientos para cumplir con estos estándares. Incluye: tareas de apertura, saludo a los clientes, contestación de teléfonos, concertación de citas, ventas minoristas, transacciones en efectivo, registro de entrada / salida de clientes, llamadas de confirmación de citas, tareas de cierre.
  • Otras tareas asignadas con espíritu de trabajo en equipo.
  • Sigue las normas de seguridad en todos los aspectos del desempeño de las funciones anteriores, reporta/retira equipos inseguros y asiste a sesiones de educación en seguridad/capacitación.
  • Teléfono, computadora y teclado, impresora, suministros de oficina varios, aspiradora.
Beneficios
  • Capacitación en el trabajo
  • Descuentos para empleados
  • PTO
  • Horario flexible
  • Desarrollo Profesional
  • Educación permanente
Funciones adicionales
  • Cobertura de turnos en situaciones de cortotiempo/emergencia (enfermedad, etc.).
  • Contactos con clientes y reprogramación si es necesario.
  • Participar en los requisitos definidos de alcance comunitario (voluntariado).
Cualificaciones mínimas requeridas
  • Título de escuela secundaria o equivalente
  • Habilidades escritas y verbales
  • Jugador de equipo dentro del entorno de equipo
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente
  • Multitarea
  • Orientado al detalle
Preferible
  • Experiencia en la recepción
  • Experiencia en el sector de los salones
Alcance y complejidad de la función
El Coordinador del Estudio reporta directamente al Gerente del Estudio e indirectamente a todos los miembros de la propiedad y es responsable de todos los aspectos de las operaciones de recepción. El coordinador del estudio es responsable de cumplir con los estándares de servicio al cliente establecidos, centrándose tanto en el cliente interno (personal, voluntarios, pasantes, proveedores) como en el cliente externo (clientes actuales y todos los clientes potenciales).
Compensación: $11.00 - $16.00 por hora




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