Coordinador de estudio Raleigh NC

Coordinador de estudio

Medio tiempo • Raleigh NC

El coordinador de estudio es un poseedor clave y responsable de todas las operaciones de la recepción, incluido el teléfono, las ventas minoristas, las transacciones en efectivo, las actividades de POS del cliente, los estándares de servicio al cliente y las operaciones generales del día a día.

Funciones esenciales


  1. Responsable de la implementación de estándares de servicio al cliente para todos los clientes internos y externos. El objetivo es superar las expectativas del cliente desde la consulta inicial hasta la gestión continua de la relación con el cliente.
  2. Responsable de reconocer y comunicarse con Studio Manager en áreas de mejora de procesos. Participe activamente en la implementación de la mejora continua del proceso, incluido el informe oportuno y preciso de los informes de incidentes.
  3. Responsable de mantener un entorno limpio y profesional, incluidas las listas de verificación de limpieza diaria y otras tareas de limpieza según sea necesario.
  4. Responsable de las operaciones diarias eficientes y efectivas que logran estándares mínimos de servicio de recepción. Seguirá todas las políticas y procedimientos para cumplir con estos estándares. Incluye: tareas de apertura, saludar a los clientes, contestar teléfonos, hacer citas, ventas minoristas, transacciones en efectivo, registro de entrada / salida del cliente, llamadas de confirmación de cita, tareas de cierre.
  5. Otras funciones asignadas en el espíritu de trabajo en equipo.
  6. Sigue las normas de seguridad en todos los aspectos del desempeño de las funciones anteriores, informa / elimina equipos inseguros y asiste a sesiones de educación sobre seguridad / capacitación.
Equipo



Teléfono, computadora y teclado, impresora, miscelánea. material de oficina, aspiradora.

Funciones adicionales


  1. Cobertura de turnos en situaciones de emergencia / con poca antelación (enfermedad, etc.).
  2. Contactos con el cliente y reprogramación si es necesario.
  3. Participar en requisitos definidos de alcance comunitario (voluntariado).
Alcance y complejidad del rol



El Coordinador de Studio reporta directamente a Studio Manager e indirectamente a todos los miembros de la propiedad y es responsable de todos los aspectos de las operaciones de la recepción. El Coordinador de Estudio es responsable de cumplir con los estándares de servicio al cliente establecidos, centrándose tanto en el cliente interno (personal, voluntarios, pasantes, proveedores) como en el cliente externo (clientes actuales y todos los clientes potenciales).

Calificaciones mínimas


Requerido


  • Título de escuela secundaria o equivalente
  • Habilidades escritas y verbales
  • Jugador de equipo dentro del entorno de equipo
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente
  • Multitarea
  • Orientado al detalle
Privilegiado


  • Experiencia de recepción
  • Experiencia en la industria del salón
Recursos adicionales
Compensación: $11.00 - $16.00 por hora




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